7 redenen om als accountant niet over te stappen naar de cloud

Annelien Pol

Een van de grootste veranderingen in de accountancy-branche is de massale overstap naar de cloud. Werken in de cloud is dan ook een veelbesproken onderwerp in blogs, magazines en bijeenkomsten. Is het daadwerkelijk zo noodzakelijk als wordt gesteld? Hoeveel professionals zijn echt objectief in hun advies en het belang van het werken in de cloud? Er komt nogal wat bij kijken. Zoals het nu loopt gaat het toch ook al jaren goed? Je staat voor kwaliteit en je klanten zijn tevreden. We hebben daarom niet één, maar wel zeven redenen beschreven om met je hoofd uit de wolken te komen en weer met beide benen op de grond staan. Never change a winning team. Toch?

NADELEN OVERSTAP CLOUD

1. Zonde van de kosten
Overstappen naar de cloud is weer een nieuwe investering. Denk aan: snel internet, scholing en tijd. Zonde, want je hebt al IT-kosten genoeg.

2. Focus op klantcontact, niet op beeldschermpjes
Klantcontact lijkt met de digitalisering van de accountant een unicum geworden.

3. Nergens staat de data zo veilig als in de kelder van kantoor
Je beheert zelf je server en hoeft je je geen zorgen te maken over privacy- en databescherming. Je kunt met een gerust hart de beveiliging van gegevens toezeggen.

4. Data-migratie is vragen om moeilijkheden
Jaren gegevens-opbouw moet allemaal overgezet worden. Hoe kun je je kwaliteit waarborgen als je straks nergens meer bij kunt en niks meer terug kunt vinden?

5. Controle en overzicht hoort bij partners
Om het overzicht over je bedrijfsvoering te houden kun je de regie en aansturing het beste bij één persoon houden.

6. Continuïteit van processen
Als het internet wegvalt lopen bij jou de processen nog gewoon door. Ook door een grote ciberhack wordt jij niet getroffen.

7. ‘Zo lang het werkt, werkt het.’
Je werkt al jaren op deze vertrouwde manier. Veel handmatige handelingen zijn al gedigitaliseerd. Alles loopt goed zo. Waarom zou je de investering doen en de risico’s lopen tegen de geringe meerwaarde?

IK BEN NIET ZO BELANGRIJK

Programmamaker Frans Bromet interviewde in 1999 mensen op straat over het nut van een mobiele telefoon. Onvoorstelbaar hoe anders wij zo kort geleden aankeken tegen deze inmiddels onmisbare technologie. Enkele reacties:

  • 'Dat heb ik niet nodig, want ik word toch niet gebeld ofzo.'
  • 'Ik zie daar het nut niet van in.'
  • 'Dan ben je aan het fietsen en dan wordt je gebeld!'
  • 'Ik ben niet zo belangrijk.'
  • 'Ik heb al een gewone telefoon, waarom moet ik een mobiele hebben?'
  • 'Als ik ergens strand is er ook altijd wel een telefooncel of een boer met een telefoon.'
  • 'Ik heb een antwoordapparaat en dat is prima.'
  • 'Als mensen mij bereiken willen dan kunnen ze dat met een brief doen en is het dringend dan ben ik thuis telefonisch te bereiken.'
  • 'We hebben het jaren zo gedaan en ik vind het wel goed zo.'

Het is misschien niet een op een te vergelijken met een overstap naar de cloud, maar toch heeft iedereen zich in de afgelopen jaren over obstakels heengezet zoals de investering, maandelijkse abonnementskosten, overal bereikbaar zijn en het mogelijke gevaar van stralingen. Waarom? Omdat alles erop is ingesteld. Informatie staat online en je kunt veel dingen online regelen. De investering weegt op tegen het enorme gemak en de sociale verrijking dat het brengt. Dat konden we van tevoren niet inschatten.

De overstap van werken in de cloud bevindt zich in dezelfde fase. De bovenstaande redenen, die je mogelijk weerhouden om over te stappen, zijn naderhand niet meer voor te stellen. Immers:

Zonde van de kosten
De kosten van cloud-computing zijn veel malen lager dan het beheer en onderhoud van een eigen server, backups, IT-man, software-updates etcetera.

Focus op klantcontact niet op beeldschermpjes
Gelukkig is niets minder waar. Accountants die zijn overgestapt naar de cloud geven allemaal aan dat het contact met hun klanten enorm is toegenomen. Klanten weten ze beter te vinden vanwege de uitbreiding in het dienstenaanbod. De accountant wordt eerder betrokken en komt veel dichter bij het bedrijfsproces te staan.

Nergens staat de data zo veilig als in de kelder van kantoor
Door de toegenomen wet- en regelgeving moeten Data Centrales aan strenge veiligheidseisen voldoen. Ze zijn hierdoor vaak beter beveiligd dan de locale server van ondernemers.

Data-migratie is vragen om moeilijkheden
Door geavanceerde koppel-technieken kan het merendeel van je opgebouwde data met een in- en export bestand worden overgezet. Eenmaal over op cloud-based bedrijfssoftware lever je sneller kwalitatieve informatie. Daar maak je je klanten pas blij mee!

Controle en overzicht hooft bij partners
In Simplicate is het te-besteden-budget zichtbaar bij het uren schrijven, waardoor het hele team verantwoordelijk is voor de budgetbewaking. Hierdoor zijn medewerkers bewuster bezig met hun werk en hoeft je bijvoorbeeld minder vaak uren af te boeken . Hierdoor kan jij een stuk controle loslaten, waardoor je tijd overhoudt voor dingen die je belangrijk vindt, zoals persoonlijk klantcontact, visie-ontwikkeling of een inspirerend congres.

Continuïteit processen
Cloud-based bedrijfsprocessen zijn efficiënt en gestroomlijnd. Dankzij de cloud kunnen accountants nieuwe informatie direct verwerken, efficiënter werken, kostbare tijd besparen en online samenwerken met klanten en collega’s.

‘Zo lang het werkt, werkt het.’
De wereld van accountancy verandert in rap tempo. Steeds vaker trekken accountantskantoren een adviserende rol naar zich toe. Een cloud-based werkwijze stroomlijnt het efficiënte bedrijfsproces en faciliteert de nieuwe adviserende rol van de accountant. Behoud je bestaansrecht en speel in op de veranderingen van de tijd. Pak de kansen nu ze er nog zijn.

Geen wolkje aan de lucht
Werken in de cloud: liggen er risico’s op de loer of is het de cruciale afslag op weg naar de toekomst? Het vertrouwde accountancy-landschap is in elk geval in beweging. Wil je meer lezen over dit onderwerp? Wij trokken de velden in en vroegen drie vooraanstaande kantoren naar hun bevindingen en overtuigingen.

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!