Declarabiliteit en productiviteit berekenen

Annelien Pol

Tijd speelt een enorme rol in ons dagelijks leven. De prestatiemaatschappij dwingt ons steeds meer tot moeten. Tijd moet zo efficiënt mogelijk worden benut. Waar de een juist tijdsdruk nodig heeft om te presteren, krijgt een ander het benauwd. Veel werknemers associëren tijd met negatieve begrippen, zoals druk, haast en stress. Volgens de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden van TNO geeft 43,6% van de werknemers in Nederland aan dat er op de werkvloer betere maatregelen nodig zijn om werkdruk of werkstress tegen te gaan.

GEBREK AAN INZICHT

Als tijd ons zoveel stress oplevert, waarom moeten we er dan juist iets mee doen? In veel organisaties is er organisatiebreed een groot tekort aan inzicht. Het is onduidelijk hoeveel uur mag worden besteed aan een project, wat de voortgang is en hoeveel uren facturabel zijn. Het registreren van tijd brengt knelpunten aan het licht en vormt de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering. Zo helpt tijdregistratie om werkdruk inzichtelijk te maken. Urenregistratie vormt de basis voor een realistische planning en optimale indeling van taken. Formuleer per project heldere en realistische doelen en maak de resultaten inzichtelijk. Dit zorgt voor minder werkdruk, verhoogt de productiviteit en helpt je team vooruit.

PRODUCTIVITEIT BEREKENEN

Zorgvuldige tijdregistratie geeft inzicht in productiviteit en declarabiliteit. Succesvolle ondernemers stellen dit centraal, zodat tijd nuttig wordt besteed en gewerkte uren facturabel zijn. In de zakelijke dienstverlening wordt waarde vaak uitgedrukt in uren. In tegenstelling tot fysieke product zijn onverkochte uren voor altijd verloren. Omdat je wel kosten maakt, moeten de productieve werkuren voor een groot deel facturabel zijn. In de zakelijke dienstverlening moet de declarabiliteit minimaal circa 70% zijn. Onder de 50% is je onderneming over het algemeen verliesgevend. Je kunt hierop sturen door doelen te stellen per medewerker of team. Bepaal welk percentage van de productieve uren declarabel moet zijn. Maak de resultaten inzichtelijk en communiceer de verwachtingen.

Rekenvoorbeeld

Een medewerker werkt 40 uur per week.
Dat zijn per jaar: 52 weken x 5 dagen x 8 uur. 2.080 uur
Daar gaan 6 feestdagen af: 6 x 8 uur. - 48 uur
En 25 vakantiedagen: 25 x 8 uur. -200 uur
Het maximum aantal beschikbare werkuren is dan: 1.832 uur
Niet iedereen kan 100% productief zijn. Er bijvoorbeeld wordt ook vergaderd. Stel daarom zelf een norm-productiviteit. Bijvoorbeeld van 80%.
Het begrote aantal productieve uren komt dan op 80% x 1.832 1.465,6 uur
Het begrote verkoop uurtarief is € 100. x € 100
De begrote opbrengst per jaar voor de medewerker.€ 146.560

Wil je meer voorbeelden van kengetallen in arbeidsproductiviteit? Lees dan dit interessante artikel van MKBservicedesk.

PRODUCTIVITEIT VERHOGEN


Beperk afleidingen

Uit onderzoek van de Universiteit van Californië blijkt dat kantoormedewerkers gemiddeld slechts 11 ongestoorde werkminuten hebben tussen de verstoringen door. Van dat constante overleg en e-mailverkeer wordt je soms ook figuurlijk gestoord. De productiviteit verhoog je door afleiding te reduceren.

Formuleer gezamenlijke doelen
Door het formuleren van heldere doelstellingen is de voortgang inzichtelijk en kunnen medewerkers hun eigen bijdrage zien. Vanzelfsprekend draagt dit bij aan het plezier en de productiviteit. Zorg dus dat de gezamenlijke doelen inspireren en aanzetten tot productiviteit.

Daag medewerkers uit
Tot slot neemt de productiviteit toe door medewerkers uit te dagen in waar ze goed in zijn. Creëer mogelijkheden voor mensen om het beste uit zichzelf te halen. Zorg dat medewerkers zich eigenaar voelen van een project of probleem. Geef ze de ruimte, passend bij het doel van het team.

GA MET DE TIJD MEE

Om als bedrijf productief te zijn heb je een systeem nodig dat uren, projecten en facturen integreert. Dat scheelt tijd en moeite en geeft je inzicht in de productiviteit per medewerker en de declarabiliteit van het werk. Een goed urenregistratiesysteem maakt uren schrijven eenvoudig en zorgt voor inzicht in de voortgang. Zo helpt het je winstgevende projecten te realiseren en tevreden klanten te behouden.

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!