Digitale transformatie en de overstap naar de cloud

Annelien Pol

Om de veranderende markt te blijven bedienen zijn veel accountants op zoek naar nieuwe bedrijfsmodellen. Het traditionele controlewerk verschuift door verregaande automatisering naar een uitbreiding van adviesdiensten. Digitale transformatie staat hoog op de agenda en het werken in de cloud is hierbij een logische stap.

EENVOUDIGER, BETER EN SNELLER

De voordelen van een cloud based bedrijfssysteem zijn legio. In de cloud wordt nieuwe informatie direct verwerkt, kostbare tijd bespaard en werk je efficiënt samen met klanten en collega’s. Werken in de cloud maakt processen eenvoudiger, beter en sneller. Je maakt beslissingen op basis van werkelijke prestaties en betrouwbare cijfers. Daar kan geen spreadsheet of multomap tegenop. Ook gaat de samenwerking er enorm op vooruit - zowel intern als extern. Dat scheelt enorm in onderlinge afstemming en zorgt ervoor voor dat iedereen proactief kan werken.

Alle voordelen van werken in de cloud op een rij:

Goedkoper
In de cloud werk je kostenefficiënt; je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Je hebt geen kosten meer voor de aanschaf en het onderhoud van een server en softwarelicenties. Je betaalt een vast bedrag, per gebruiker per maand.

Veiliger
De Cloud wordt 7 dagen per week, 24 uur per dag gemonitord. Beveiligings- en back-up infrastructuur is standaard aanwezig. Met enISO 27001 certificaat worden betrouwbaarheid, veiligheid en continuïteit gegarandeerd. Bovendien wordt bij een eventuele server storing alle processen automatisch hervat op een andere server.

Flexibeler
In de cloud kun je direct beginnen met innoveren zonder forse investering. De contractduur is vaak maandelijks opzegbaar en zonder verborgen kosten. Je kunt hierdoor flexibel inspelen op marktontwikkelingen.

Productiever
Medewerkers zijn productiever doordat ze altijd en overal kunnen werken en samenwerken aan dezelfde documenten.

"Je maakt beslissingen op basis van werkelijke prestaties en betrouwbare cijfers. Hier kan geen spreadsheet of multomap tegenop."

VOORBEREIDING TRANSFORMATIEPROCES

Ieder applicatielandschap is in principe geschikt voor een digitale transitie, maar je moet de overstap wel goed voorbereiden. Bedenk tijdens je oriëntatietrject dat standaardisatie een voorwaarde is om te automatiseren. Ga uit van standaard werkwijzes en laat je niet afleiden door de uitzonderingen. Er zijn veel aanbieders van cloud-based bedrijfssoftware.Iedere software heeft z’n eigen features, modules, uitbreidingsmogelijkheden en tarieven. Om de juiste keuzes te maken is het verstandig om de volgende vragen in je achterhoofd te houden:

  1. Wat wil ik veranderen aan mijn huidige processen?
  2. Welke tools passen daarbij en zijn deze onderling goed koppelbaar?
  3. Welke specifieke wensen hebben de eindgebruikers?
  4. Wat is de reputatie van aanbieders en w elke service verlenen ze?

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!