Je productiviteit verhogen? Hier vijf gouden tips.

Annelien

Annelien Pol

Je productiviteit verhogen? Hoe hoger je productiviteit, hoe groter je winst. Maar 100% productief zijn is eigenlijk niet haalbaar. Onderzoek wijst uit dat de gemiddelde productiviteit van zakelijke dienstverleners in 2016 tussen de 71% en de 80% lag. Als je tussen de 65% en de 70% zit, draai je net break-even, vanaf 70% kun je een redelijke winst maken, en vanaf 75% behaal je een goed resultaat. Kortom, je wilt eigenlijk boven die 75% zitten. Hoe doe je dat? Hier volgen vijf gouden tips:

TIP 1: 'VOORKOM DAT JE WORDT GELEEFD'

Het klinkt zo simpel, maar je niet laten afleiden is makkelijker gezegd dan gedaan. Bepaal eerst wat voor jou werkt. De een werkt nu eenmaal het best in afzondering in een stille ruimte, terwijl de ander het best gedijt in wat meer rumoer. Sommige mensen hebben graag muziek op de achtergrond, anderen werken het liefst thuis op de bank. Zoek dus uit waar jij je het lekkerst bij voelt, en zoek die situatie op als dat kan.Productiviteit gegarandeerd!

TIP 2: START JE DAG EENS EEN UURTJE EERDER VANUIT HUIS

Heb je jezelf daarnaast wel eens afgevraagd wanneer je het meest productief bent? Is dat vroeg in de ochtend, of kom je 's avonds meer tot jouw recht? En is het herkenbaar dat je overdag op kantoor geleefd wordt door klanten en/of collega's? Start je dag eens een uurtje eerder vanuit huis. Je handelt je mail alvast af en maakt voor die dag een korte lijst met dingen die je in ieder geval gedaan wilt hebben. Heb je je lijst afgevinkt, dan geeft dat een heerlijk voldaan gevoel! Het is op z'n minst het proberen waard, toch?

TIP 3: ZET JE E-MAIL(NOTIFICATIES) UIT

Ben je net lekker aan het werk, komt er weer een mailtje binnen dat je móet lezen. Daardoor ben je uit je concentratie, en bovendien lees je die mail later toch nog een keer, want je hebt immers geen tijd om direct te reageren. Laat je dus niet afleiden door een stroom aan binnenkomende e-mails en zet je e-mail gewoon uit. Vind je dat te spannend? Ben je bang om van alles te missen? Kijk dan eens naar Google Inbox. Daar kun je standaard instellen dat je je mails pas op een bepaalde tijd wilt lezen. Je kunt daar zelfs een aantal uitzonderingen bij aangeven. Dat helpt je je mailstroom enigszins te reguleren. Erg goed voor je productiviteit.

productiviteit verhogen

TIP 4: AUTOMATISEER WAAR DAT KAN

Voer je een bepaalde taak vaker uit? Onderzoek dan of je die taak kunt automatiseren. Door één keer te investeren in een goede aanpak, pluk je er daarna de vruchten van. Want met de tijd die je bespaart op het herhalen van taken, kun je voortaan andere dingen doen. Tegenwoordig hoor je steeds meer over de toepassing van artificial intelligence (AI) op de werkvloer. Hierdoor hoeft er minder tijd besteed te worden aan procesgericht repetitief werk en blijft er meer ruimte over voor innovatie en creativiteit.

TIP 5: INVESTEER IN DE JUISTE SOFTWARE TOOLS

Sommige dingen moet je niet zelf willen doen. Voor zaken als CRM, HRM en Urenregistratie bestaan goede software tools die je werkproces aanzienlijk versoepelen, en jou de tijd en ruimte geven om bezig te zijn met andere zaken. Zoek bij voorkeur een tool waarin je je hele bedrijfsproces van lead tot facturatie en alle informatie over leveranciers en klanten kunt combineren, zodat iedereen direct de laatste gegevens kan inzien en aanvullen.

Ben je benieuwd naar de productiviteit van jouw bedrijf? Lees meer over productiviteit of over onze efficiënte urenregistratie software.

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!