Urenregistratie: waarom creatieve bureaus steeds transparanter werken
Uren schrijven. Doen of laten? Veel creatieve bureaus vrezen dat de rigide urenregistratie de ongedwongen voorwaarde voor creativiteit belemmert. De focus bij creative agencies ligt doorgaans op kwaliteit en mooie projecten en niet op beheersing van uren en kosten. Waarom gaan dan toch steeds meer creatieve bureaus over tot het schrijven van tijd?
INZICHT IN HOEVEELHEID WERK
Net als met alles, kost kwaliteit geld. Je helpt klanten niet door onduidelijk te zijn over de hoeveel tijd die je mooie resultaten hebben gekost. Bij uitstek tevreden klanten betalen met liefde de extra uurtjes die je tot 's avonds laat hebt gemaakt. Maar dan moeten ze wel weten dát die uren gemaakt zijn. Los van de transparantie in hoeveelheid werk, is tijdschrijven de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering. Bij Negen van de tien mkb-bedrijven lekt ongemerkt tot wel 8% van de omzet weg. Het grootste verlies komt door onvoldoende inzicht in kosten, waardoor diensten worden verkocht voor een te lage prijs. Met inzicht in bestede uren zie je hoeveel tijd een taak duurt, hoeveel uren je kunt factureren en hoeveel uur er nog aan een project besteed kan worden. Wanneer je je medewerkers volledig laat tijdschrijven in urenregistratie software heb je betrouwbare sturingsinformatie in handen. Met als resultaat: mooie producten, tevreden klanten en rendabele projecten.
"Bij negen van de tien mkb-bedrijven lekt ongemerkt tot wel 8% van de omzet weg."
VEREENVOUDIG JE PROJECTMANAGEMENT
Rajiv van Wijk, Commercieel Directeur bij Vazquez weet uit ervaring waarom je als creative agency niet ontkomt aan het schrijven van tijd. ‘ Ik ken de discussies over de ongrijpbaarheid van het creatief proces. Wij denken daar eigenlijk wat anders over. We schatten de benodigde uren samen met onze ontwerpers in. De afgesproken uren zijn bij ons de uren die besteed kunnen worden. Dat zorgt voor scherpte en focus in het werk. Én, niet onbelangrijk, iedereen weet waar hij aan toe is.’ Ook Tjeerd Hoppenbrouwers, Managing Director van Dutch Giraffe heeft het schrijven van uren omarmd: 'Ik stuur primair op uren en natuurlijk ook op output. We besteden nu niet meer drie uur aan iets wat voor twee uur is verkocht.'
GEMAKKELIJK UREN BIJHOUDEN MET URENREGISTRATIE SOFTWARE
Uit onderzoek blijkt dat 62% van de medewerkers binnen de zakelijke sector bestede tijd slecht bijhoudt. Houdt de administratieve belasting van creatieve medewerkers daarom zo laag mogelijk. Uren schrijven moet geen uitzoekklus of veel werk zijn. Simplicate maakt uren schrijven eenvoudig en fun met de app, timetracker, agenda of timesheet. Bovendien breng je in Simplicate alle bedrijfsprocessen bijeen: van CRM, Sales, Project Management tot Urenregistratie en Facturen. Hierdoor ontstaat er een logisch verband tussen alles wat je voor klanten doet. Het bespaart dubbel werk en geeft snel en eenvoudig een compleet inzicht in je werkprocessen. Simplicate heeft veel gebruikers in de creatieve sector en maar liefst 99,2% blijft klant. Logisch, het is de perfecte match voor creatieve bureaus die zich richten op mooie projecten en tevreden klanten.
