In één krachtige flow van lead naar factuur.

Product overzicht flow
Storm Logo Header 2 Smidswater Logo Header Hoppinger Logo Header Malengo Logo Header

Ervaar je bedrijfsprocessen in een krachtige doorlopende flow. Software die niet complexer is dan noodzakelijk, eenvoudig te implementeren en zeer gebruiksvriendelijk.

14 dagen proberen Geheel vrijblijvend
Product overzicht flow
Storm Logo Header 2 Smidswater Logo Header Hoppinger Logo Header Malengo Logo Header

CRM & Sales

Haal meer uit je relaties en verkoopkansen.

Simplicate geeft je 360° inzicht in al je klanten, relaties en leads. Zet gestructureerd kansen om naar nieuwe projecten dankzij de inzichtelijke sales funnel.

360° graden inzicht in je klanten

Alle belangrijke gegevens van je klant inzichtelijk op één plek. Alle taken voor een relatie overzichtelijk bij elkaar. En alle notities en andere informatie zichtbaar in de tijdlijn.

Alle e-mails en communicatie vastleggen

Met de Simplicate add-ons leg je rechtstreeks vanuit Outlook en Gmail e-mails vast op de tijdlijn in Simplicate. Ook gespreksverslagen en interne notities voeg je inclusief bijlagen makkelijk toe aan deze tijdlijn.

Gmail X Simplicate

Meer verkopen, minder administreren

Volg al je verkoopkansen in het sales pijplijn totaaloverzicht. Simplicate helpt je trajecten gestructureerd op te volgen zodat nieuwe klanten sneller zullen beslissen.

CRM meer omzet minder administratie

Vertaal je begroting naar een uitgebreide offerte

Bepaal welke dienstverlening nodig is en maak snel uitgebreide offertes op. Met online accorderen maak je het makkelijk voor je klant en verkort je de tijd tussen het uitbrengen van je offerte en de start van een nieuw project.

CRM offerte tekenen

Flexibel en snel ingericht

Snel operationeel met de standaard inrichting aangevuld met gepersonaliseerde velden. Software die je direct begrijpt en waarvoor niemand op training hoeft.

Digitaal ondertekenen van offertes

Bied je klanten de mogelijkheid tot het digitaal ondertekenen van offertes en krijg nog sneller akkoord op je offerte zonder de frustratie van printen, tekenen, inscannen en mailen.

Inzicht in de bron van jouw succes

Bekijk de verwachte omzetten per accountmanager, maand, deal grootte of fase. Analyseer waar je kansen vandaan komen en waar je ze op wint of verliest.

Handige e-mail integratie met Gmail en Outlook

Leg eenvoudig alle inkomende en uitgaande e-mails vast op de tijdlijn. Hierdoor creëer je één centrale plek voor alle communicatie.

Naadloos van Sales
naar Project

  • Nooit meer gegevens overkloppen
  • Alle historie van sales wordt meegenomen naar het project
  • De calculatie van Sales is direct je projectbegroting
  • Nooit meer starten zonder getekende offerte

Project management

Succesvolle projecten door inzicht en overzicht.

Simplicate maakt projectmanagement eenvoudig door inzicht in alle budgetten, de planning en realisatie van uren. Factureer je dienstverlening zoals jij wilt. Via vaste prijs, op nacalculatie of via een abonnement.

Moeiteloos aanpasbaar aan jouw dienstverlening

Projecten zijn flexibel op te bouwen met diensten op basis van vaste prijs, nacalculatie of abonnementen.

Projecten 3 dienstsoorten

Signalering van projecten en budgetten die aandacht nodig hebben

Altijd een visueel overzicht van budget uren en kosten ten opzichte van besteding en planning. Zoom direct in op projectonderdelen om precies te weten waar aandacht nodig is.

Projecten budget bewaking

Geïntegreerd met planning en urenregistratie

Alle afspraken rondom uren liggen vast in het project. Medewerkers hoeven niet meer te puzzelen met restant budget en tarief. De waarde van geschreven en geplande uren worden direct vertaald naar het effect voor het project.

Projecten integratie urenregistatie

Inzicht in rendement per project

Meer inzicht in resultaat kun je je niet wensen. Simplicate heeft alle data om een precieze resultaatberekening te maken en toont je exact het rendement van alle projecten.

Uitgebreide mogelijkheden om tarieven vast te leggen

Kies tussen een tarief per soort werk, of per medewerker. Hanteer verschillende tariefstructuren per CRM-relatie.

Uitgebreide projectrapportages

Krijg inzicht in de projectresultaten en onderhanden werk stand per project.

Abonnementen geïntegreerd in je project

Een abonnement is een facturatiemethode voor een project. In Simplicate kun je daardoor tijdschrijven op abonnementen.

Projecten eenvoudig
plannen en registreren

  • Medewerkers zien restant budget bij het tijdschrijven
  • Schrijf alleen tijd op je eigen projecten
  • Geplande en geregistreerde uren zijn direct inzichtelijk
  • Uren kunnen door de projectleider worden gecontroleerd

Planning & Urenregistratie

Tijdschrijven zonder frustratie.

Tijdschrijven is noodzakelijk, maar niemands favoriete bezigheid. Met meerdere manieren van registreren is de drempel laag en kan iedere medewerker zelf bepalen hoe en wanneer tijd wordt geschreven.

Registreer op de manier die past bij jouw werkzaamheden

Iedere medewerker heeft een eigen manier van werken en voorkeuren voor tijdregistratie. Daarom biedt Simplicate verschillende mogelijkheden aan in app, web of via een plug-in. Beschikbaar voor: iOS, Android, Chrome (extensie) & alle browsers.

Uren 3 urenschrijf manieren

Registreer en plan, zie direct het effect op het budget

Planning in Simplicate is als uren schrijven in de toekomst. Dit scheelt mensen veel tijd en zo wordt planning makkelijk omgezet naar urenregistratie.

Urenregistratie urenschrijven

Uren controleren en corrigeren

Met urencontrole maakt Simplicate een controle van geschreven tijd door leidinggevende of projectleider mogelijk. Elke onderstaande stap kan los geactiveerd worden.

Urenregistratie urencontrole

Productiviteit en declarabiliteit

Simplicate bevat rapportages over productiviteit van medewerkers, teams, afdelingen en de totale organisatie. Zijn de productieve uren ook echt gedekt door omzet? Waar maken we faalkosten? De rapportage toont ook direct het verschil tussen productieve en declarabele uren.

Uren productiviteit declarabiliteit

Je agenda volledig in sync

Synchroniseer je Simplicate agenda moeiteloos met je externe agenda. De koppeling is volledig 2-wegs.

Geïntegreerd met HRM

Planning en uren zijn geïntegreerd met roosters, verlof en verzuim voor een optimaal overzicht.

Alle tijd en kosten automatisch
op een conceptfactuur

  • Nooit meer zoeken naar wat je kunt factureren
  • Abonnementen, termijnen en vaste prijzen worden klaargezet
  • Na controle worden facturen automatisch aangemaakt

Facturatie

Factureer altijd op tijd en in veel minder tijd.

Nooit meer op zoek naar wat je kunt factureren, dit staat automatisch voor je klaar. Snellere betaling door debiteuren dankzij automatische herinneringsfacturen. Simplicate integreert naadloos met je online boekhoudprogramma.

De facturatie is geen kernproces, maar een efficiënt afgeleid proces

Wanneer je alle processen in Simplicate volgt, dan is de facturatie altijd het resultaat. Facturatie is daarom een relatief eenvoudig proces dat betrekkelijk weinig tijd hoeft te kosten.

Rapportages laatste fase

Verschillende facturatiemethodes voor optimale flexibiliteit

Simplicate kent drie facturatiemethodes: vaste prijs, nacalculatie en abonnementen. Combineer deze op één project en factureer ze gelijktijdig.

Facturatie alles op 1 factuur

Moderne dienstverleners factureren ook abonnementen

De wereld transformeert naar abonnementen. Ook in de zakelijke dienstverlening is deze trend onomkeerbaar.

Abonnementen facturatie

Verstuur geautomatiseerd herinneringen

Meet, weet en verbeter je debiteurenstand en verkort je betalingstermijn.

Naadloos geïntegreerd met jouw online boekhoudprogramma

Alle verstuurde facturen worden automatisch verwerkt in je boekhoudpakket, waarna de betaalstatus in Simplicate wordt bijgewerkt.

Alle facturen in je eigen huisstijl

Pas eenvoudig jouw huisstijl toe en maak meerdere factuursjablonen met of zonder urenbijlage.

Krijg inzicht in je verwachte inkomsten

Een uitgebreide prognose van wat je de komende 12 maanden kunt verwachten aan omzet.

Van registratie naar
concrete inzichten

  • Alle benodigde rapportages om te kunnen sturen
  • Alle data wordt gepresenteerd in visuele KPI’s
  • De rapportages zijn afgestemd op jouw branche
  • Real-time inzicht voor iedereen

KPI’s & Rapportages

Het inzicht dat je altijd al had willen hebben.

Sturing is een belangrijke succesfactor voor goede dienstverlening en bedrijfsperformance. KPI’s en rapportages ingericht op jouw bedrijf vertellen je precies hoe je ervoor staat.

Overal in de software jouw eigen KPI’s instellen

Stel in Simplicate de weer te geven KPI’s in die jou het meeste inzicht geven. Zo heb je direct inzicht zonder een rapportage te hoeven openen.

Rapportages cockpits kpi

Project management rapportages die jou helpen sturen

Sturing is een belangrijke succesfactor voor goede dienstverlening en bedrijfsperformance. In de project management rapportages zie je welke successen geboekt zijn, waar bottlenecks zitten en waar verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit mogelijk zijn.

Rapportages sturing

Rapportages gericht op productiviteit en declarabiliteit

Belangrijke inzichten in de productiviteit per medewerker en per team aangevuld met de daadwerkelijke declarabilteit. Vergelijk deze met de norm en weet snel wat je performance is.

Rapportages productiviteit declarabiliteit

Een rapportage die jouw omzet voorspelt

Krijg inzicht in wat je de komende periode kunt factureren op basis van lopende projecten. Combineer dit desgewenst met de verwachte omzet uit je verkoopkansen.

Rapportages omzet prognose

Zoom zoveel in als je wilt

Alle data is doorklikbaar naar de bron, zodat je snel kunt analyseren.

Real-time cockpits

De rapportages zijn real-time en handige filters te verfijnen.

Eenvoudig te koppelen
met je favoriete tools

  • Geïntegreerd met je online boekhoudprogramma
  • E-mail & twee-weg agenda integraties
  • Koppel via Zapier met zo'n 1.500+ apps
  • Openbare en goed gedocumenteerde REST API

Integraties

Te integreren met jouw favoriete tools.

Simplicate is het hart van je bedrijfsvoering. Je andere software koppel je met Simplicate via een standaard integratie of via de uitgebreide en goed gedocumenteerde API.

Jira logo Exact Logo Mailchimp logo Zapier Logo Moneybird logo Outlook logo

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!