Zoveel meer dan alleen hrm software
Een HRM dat voor je werkt.
- Met HR management software beheer je gegevens, contracten en documenten op één plek.
- Vereenvoudig al je HRM-processen met soepele workflows.
- Monitor de prestaties, verlof- en verzuimcijfers van teams en medewerkers.
Switchen tussen tientallen tools is chaos
Er lopen veel processen tegelijk die vaak van elkaar afhankelijk zijn. Losse tools, spreadsheets of gedateerde software maken het moeilijk om overzicht te houden. Je wilt je bedrijf efficiënter organiseren, met software van nu. Maar welke kies je dan?
Business software voor flow in je bedrijfsvoering
Simplicate helpt met eenvoudige en krachtige business software je bedrijf vooruit. Krijg inzicht in prestaties en ervaar een ongekend efficiënt bedrijfsproces, van het eerste klantcontact tot de factuur.
-
Digitaal personeelsdossier
De HRM-module is een online, beveiligde omgeving voor je complete digitale personeelsdossier. Bekijk en beheer personeelsgegevens op één plek in de HRM tool. Inclusief alle HRM-documenten.
- Contactgegevens, contracten, werktijden, verlofregistratie, verlofsaldo, verzuimregistratie, uurtarief en leidinggevende: check alle informatie op een centrale plek.
- Gebruik vrije velden om extra informatie bij te houden die jullie belangrijk vinden.
-
Arbeidsovereenkomsten en roosters
Leg eenvoudig het contract, de dienstbetrekking en het rooster vast in het online personeelsdossier. Op basis van het rooster kan een medewerker tijd schrijven en worden de verlofdagen toegekend.
- Bekijk in één overzicht welke contracten aan vernieuwing toe zijn.
- Stel roosters in per week of per even/oneven week.
- Roosterinformatie vormt automatisch de grondslag voor planning, capaciteitsberekening en productiviteitsrapportages.
-
Processen en workflows
Welke taken horen allemaal bij een in- en uitdiensttreding? Gebruik voor terugkerende werkzaamheden de HR workflow software van Simplicate. In het HRM bouw je zelf workflows voor veel voorkomende processen. Koppel een verantwoordelijke aan een workflow en je weet zeker dat alle stappen opgepakt worden. Workflows die vaak gemaakt worden zijn:
- Indiensttreding van nieuwe collega’s.
- Procedures bij uitdiensttreding.
- Processen rondom verzuim.
- Goedkeuring van verlofaanvragen.
-
Autorisaties en rechten
In de Simplicate HRM software stel je per gebruiker of gebruikersgroep de rechten in. Iedere medewerker krijgt persoonlijke inloggegevens met autorisaties die aansluiten bij verantwoordelijkheden en taken.
- Stel autorisaties in per medewerker of functie.
- Blokkeer eenvoudig toegang bij uitdiensttreding, zonder gegevens te verliezen.
- Geef medewerkers alleen toegang tot projecten waar zij aan werken.
- Geef verantwoordelijke medewerkers toegang tot relevante rapportages en dashboards.
Ontdek de unieke flow van Simplicate
Van eerste klantcontact tot en met factuur; alles wat je nodig hebt in één online systeem.
CRM
Profiteer van een 360-graden klantbeeld
Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet CRM.
Leg alle communicatie centraal vast en maak dit voor iedereen inzichtelijk.
Sales
Calculeer en bewaak je verkoopkansen
Verlies geen saleskans uit het oog. Verstuur offertes en laat deze digitaal ondertekenen.
Projectmanagement
Bewaak realtime je budgetten
Voorkom overbesteding en verbeter het financiële resultaat op projecten.
Planning
Plan medewerkers optimaal in
Door werkzaamheden direct in te plannen ontdek je realtime de capaciteit.
Urenregistratie
Boek snel en gemakkelijk je uren
Registreer eenvoudig tijd via app of web. Ontdek realtime budgetten en productiviteit.
Facturatie
Sneller van uur naar factuur
Op basis van je projecten staan facturen automatisch voor je klaar.
HRM
Houd zicht op je personeel
Registreer verlof en verzuim inclusief workflows en houd realtime zicht op saldo's.
Integreer met jouw favoriete tools
-
Read more
Verbeter je relatie met klanten en prospects
- Snel toegang tot alle klantgegevens. Ook thuis, op kantoor en onderweg.
- Makkelijker klantgericht werken met waardevolle klant-informatie.
- Maak weloverwogen keuzes op basis van een complete CRM weergave.
- Real-time 360 graden klantbeeld.
-
Read more
Een HRM dat voor je werkt
- Met HRM software beheer je gegevens, contracten en documenten op één plek.
- Vereenvoudig al je HRM-processen met soepele workflows.
- Monitor de prestaties van teams en medewerkers.
- Houd overzicht met een sluitende verlofregistratie en verzuimcijfers.
-
Read more
Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen
- Stel eenvoudig begrotingen en online offertes op.
- Na akkoord op de offerte worden alle sales-kansen doorgezet naar het project.
- Laat de klant direct digitaal ondertekenen.
- Leg alle communicatie vast via de e-mail plug-ins voor Google en Outlook.
-
Read more
Strak project management met overzicht in planning en uren.
- Signalering bij naderende budget-overschrijding.Inzicht in rendement per project.
- Geïntegreerd met planning en uren.
- Sluitende projectadministratie, inclusief inkoop en declaraties.
- Onmisbare project management rapportages.
-
Read more
Een urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt
- Tijdschrijven op de manier die bij je past. Via de app, chrome-extensie of via de software.
- Gesynchroniseerd met je eigen agenda.
- Overzichtelijke urenrapportages met productiviteit- en declarabiliteitcijfers.
- Werkuren bijhouden, uren controleren en corrigeren.
-
Read more
Met facturatie software factureer je op tijd in minder tijd
- Online factureren met facturatie software gekoppeld aan je boekhoudpakket.
- Nooit meer zoeken: alle facturen staan automatisch voor je klaar.
- De uitgebreide abonnementen-module integreert naadloos met je projecten.
- Debiteurenbeheer met behulp van een geautomatiseerd herinneringsproces.
Viktor van der Wijk
CEO
Storm Digital
Online marketing | 91 medewerkers
Erik Dokter
Directeur
Embrace
Digital agency | 125 medewerkers
Barry Sutin
Mede-eigenaar
InZaken
Accountancy | 23 medewerkers
Geen creditcard nodig
